안녕하세요. 이번에 알아볼 것은 사업자등록증 주소변경에 필요한 서류입니다. 사업장 이전 시 반드시 필요한 절차인 만큼 개인사업자와 법인사업자별로 필요한 서류와 신청 방법을 자세히 알아보겠습니다.
개인사업자가 사업장 주소를 변경할 때는 다음과 같은 서류를 준비해야 합니다.
기본 필요 서류
- 임대차 계약서 (사본 가능)
- 주소가 변경된 관련 인허가증 (인허가 업종인 경우)
- 대표자 신분증
- 사업자등록증 원본
대리인이 신청할 경우 추가 서류
- 위임장
- 대리인 신분증
변경되는 주소가 대표자의 주소지이거나 대표자 소유 건물인 경우
대표자의 주소지에서 사업하는 개인사업자라면 임대차계약서는 필요 없습니다. 대표자 소유의 건물로 옮기는 경우에도 임대차계약서는 필요 없습니다. 다만, 관련 인허가증을 보유하고 있는 업종이라면 시군구청에서 인허가증 상의 주소를 먼저 변경하여 지참해야 합니다.
법인사업자의 경우 개인사업자보다 더 많은 서류가 필요합니다.
기본 필요 서류
- 수정된 법인등기부등본 (주소 변경 완료된 것)
- 임대차계약서 (사본 가능)
- 대표자 신분증
- 사업자등록증 원본
- 법인 도장
- 주소가 변경된 관련 인허가증 (인허가 업종인 경우)
대리인이 신청할 경우 추가 서류
- 위임장
- 대리인 신분증
법인 등기부등본 변경에 필요한 서류
- 본점이전 등기신청서
- 이사회의사록 또는 주주총회이사록
- 등록면허세 영수증
- 정관사본
- 법인인감증명서
- 법인인감도장
- 대표이사 신분증
주의사항
법인사업자는 반드시 법인 등기부등본의 주소를 먼저 변경한 후에 사업자등록증 주소 변경을 신청해야 합니다. 임대차계약서의 임차인은 대표자 개인이 아닌 법인 명의로 되어 있어야 합니다.
1. 세무서 방문 신청
- 필요 서류를 준비하여 가까운 세무서 방문 (꼭 관할 세무서가 아니어도 가능)
- 사업자등록 정정신청서 작성 및 제출
- 처리기한. 2일
- 수수료. 없음
- 세무서 업무시간. 오전 9시부터 오후 6시까지
2. 홈택스 온라인 신청
- 홈택스(www.hometax.go.kr) 로그인
- 신청/제출 → 사업자등록 신청/정정 등 선택
- 개인사업자는 사업자등록정정(개인), 법인사업자는 사업자등록정정(법인) 선택
- 사업장 소재지 정보 수정 및 임대차 내역 입력
- 필요 서류 첨부파일로 업로드
- 이용시간. 매일 6시부터 24시까지
- 처리기한. 2일
3. 모바일 손택스 신청
- 국세청 모바일 앱 손택스 다운로드 및 로그인
- 사업자등록 정정신청 진행
확정일자 받기
임차한 상가 건물에 대해 상가임대차보호법의 보호를 받기 위해서는 확정일자를 받아야 합니다. 주소를 변경하면서 확정일자도 동시에 받으려면 세무서에 직접 방문해야 하며, 임대차계약서 원본을 반드시 지참해야 합니다. 홈택스로는 확정일자를 동시에 신청할 수 없습니다.
4대보험 주소 변경
사업자등록증과 법인등기부등본의 주소가 변경되었다고 해서 4대보험 주소지도 자동으로 변경되지 않습니다. 반드시 건강보험EDI 홈페이지에서 4대보험 주소지도 별도로 변경해야 합니다.
법인 주소 이전 시 등록면허세
서울 주소지를 가진 법인이 다른 지역으로 주소를 변경할 경우, 관내 지역과 이전하려는 지역 두 곳 모두에 법인 등록면허세를 납부해야 합니다.
사업자등록증 주소변경은 개인사업자와 법인사업자 모두 필요한 서류를 정확히 준비하는 것이 중요합니다. 특히 법인사업자는 등기부등본 변경을 먼저 진행해야 하므로 시간적 여유를 두고 준비하는 것이 좋습니다. 세무서 방문, 홈택스, 손택스 등 편리한 방법을 선택하여 주소변경을 진행하시기 바랍니다.
개인사업자 주소변경 필요 서류
개인사업자가 사업장 주소를 변경할 때는 다음과 같은 서류를 준비해야 합니다.
기본 필요 서류
- 임대차 계약서 (사본 가능)
- 주소가 변경된 관련 인허가증 (인허가 업종인 경우)
- 대표자 신분증
- 사업자등록증 원본
대리인이 신청할 경우 추가 서류
- 위임장
- 대리인 신분증
변경되는 주소가 대표자의 주소지이거나 대표자 소유 건물인 경우
대표자의 주소지에서 사업하는 개인사업자라면 임대차계약서는 필요 없습니다. 대표자 소유의 건물로 옮기는 경우에도 임대차계약서는 필요 없습니다. 다만, 관련 인허가증을 보유하고 있는 업종이라면 시군구청에서 인허가증 상의 주소를 먼저 변경하여 지참해야 합니다.
법인사업자 주소변경 필요 서류
법인사업자의 경우 개인사업자보다 더 많은 서류가 필요합니다.
기본 필요 서류
- 수정된 법인등기부등본 (주소 변경 완료된 것)
- 임대차계약서 (사본 가능)
- 대표자 신분증
- 사업자등록증 원본
- 법인 도장
- 주소가 변경된 관련 인허가증 (인허가 업종인 경우)
대리인이 신청할 경우 추가 서류
- 위임장
- 대리인 신분증
법인 등기부등본 변경에 필요한 서류
- 본점이전 등기신청서
- 이사회의사록 또는 주주총회이사록
- 등록면허세 영수증
- 정관사본
- 법인인감증명서
- 법인인감도장
- 대표이사 신분증
주의사항
법인사업자는 반드시 법인 등기부등본의 주소를 먼저 변경한 후에 사업자등록증 주소 변경을 신청해야 합니다. 임대차계약서의 임차인은 대표자 개인이 아닌 법인 명의로 되어 있어야 합니다.
사업자등록증 주소변경 신청 방법
1. 세무서 방문 신청
- 필요 서류를 준비하여 가까운 세무서 방문 (꼭 관할 세무서가 아니어도 가능)
- 사업자등록 정정신청서 작성 및 제출
- 처리기한. 2일
- 수수료. 없음
- 세무서 업무시간. 오전 9시부터 오후 6시까지
2. 홈택스 온라인 신청
- 홈택스(www.hometax.go.kr) 로그인
- 신청/제출 → 사업자등록 신청/정정 등 선택
- 개인사업자는 사업자등록정정(개인), 법인사업자는 사업자등록정정(법인) 선택
- 사업장 소재지 정보 수정 및 임대차 내역 입력
- 필요 서류 첨부파일로 업로드
- 이용시간. 매일 6시부터 24시까지
- 처리기한. 2일
3. 모바일 손택스 신청
- 국세청 모바일 앱 손택스 다운로드 및 로그인
- 사업자등록 정정신청 진행
주소변경 시 주의사항
확정일자 받기
임차한 상가 건물에 대해 상가임대차보호법의 보호를 받기 위해서는 확정일자를 받아야 합니다. 주소를 변경하면서 확정일자도 동시에 받으려면 세무서에 직접 방문해야 하며, 임대차계약서 원본을 반드시 지참해야 합니다. 홈택스로는 확정일자를 동시에 신청할 수 없습니다.
4대보험 주소 변경
사업자등록증과 법인등기부등본의 주소가 변경되었다고 해서 4대보험 주소지도 자동으로 변경되지 않습니다. 반드시 건강보험EDI 홈페이지에서 4대보험 주소지도 별도로 변경해야 합니다.
법인 주소 이전 시 등록면허세
서울 주소지를 가진 법인이 다른 지역으로 주소를 변경할 경우, 관내 지역과 이전하려는 지역 두 곳 모두에 법인 등록면허세를 납부해야 합니다.
결론
사업자등록증 주소변경은 개인사업자와 법인사업자 모두 필요한 서류를 정확히 준비하는 것이 중요합니다. 특히 법인사업자는 등기부등본 변경을 먼저 진행해야 하므로 시간적 여유를 두고 준비하는 것이 좋습니다. 세무서 방문, 홈택스, 손택스 등 편리한 방법을 선택하여 주소변경을 진행하시기 바랍니다.